Табель посещаемости школьной столовой
Совсем недавно судить о происходящих в школьной столовой процессах было чрезвычайно сложно. Пробовал ли кто-нибудь посчитать общее количество школьников, питающихся в столовой? Определить сколько питалось ребят, которым были назначены льготы?
Ранее и по настоящий момент, эта ответственная и, в высшей степени, трудоемкая работа возлагается на плечи ответственного по питанию в школе. Однако, официально такой должности в школе не существует, эта нагрузка назначается факультативно. В числе обязанностей ответственного по питанию значится подсчет количества учащихся, питающихся в школьной столовой и, отдельно, подсчет количества льготников. Эту информацию необходимо предоставлять ежедневно Комбинату социального питания и РУО. Введением средств автоматизации и учета в значительной мере облегчается труд этих людей.
В рамках решения «Глолайм. Школьное питание» количество питающихся детей подтверждается фактом оплаты питания. Круг заинтересованных сторон: РУО, Комбинат социального питания и школа, в лице ответственного по питанию, замкнулся. И образовался, наконец, замкнутый контур обмена данными – единое информационное поле.
Появляется новый инструмент – электронный табель посещаемости школьной столовой. С его помощью можно узнать точное количество питающихся в школе детей. Отдельно можно посмотреть, сколько питается льготников. В любой момент времени, обратившись к электронному табелю посещаемости школьной столовой, все заинтересованные стороны могут располагать абсолютно достоверной информацией.
Процесс формирования табеля посещаемости школьной столовой становится возможным благодаря использованию уникального программного обеспечения и высоконадежного оборудования. К планшетному компьютеру нового поколения GLOLIME TOUCHBOX с операционной системой Windows CE embedded подключается необходимое количество считывателей RFID – карт.
Считыватели размещены в удобном для ребят месте для оплаты горячего питания у окна раздачи. Ребенок прикладывает карту школьника к считывателю и тем самым подтверждает фактическое присутствие.
Если считыватели крепятся у входа в столовую, к стене или на колонну (накрытые столы), то в этом случае школьники младших классов, перед тем как пройти в столовую, под руководством преподавателя, поочередно прикладывают карты школьника к одному из считывателей RFID – карт, тем самым подтверждая факт посещения столовой.
В табеле посещаемости школьной столовой отмечается каждое посещение учениками столовой. Эти данные и становятся доступными, в режиме реального времени, всем заинтересованным сторонам, создавая для них единое информационное поле. В рамках решения «Глолайм. Школьное питание» у РУО появляется возможность в любой момент времени сравнивать собственные данные с учетными данными Комбината социального питания или с теми данными, которые предоставляет ответственный за питание в школе.
Родители также заинтересованы в том, чтобы табель посещаемости школьной столовой формировал электронные списки питающихся учеников. В качестве примера, можно привести такой случай: допустим, школьник заболел и отсутствовал в школе, как родителям доказать, что он не питался в школьной столовой? Но с введением в учетную политику школ такого инструмента как табель посещаемости школьных столовых факт присутствия, который подтверждается оплатой питания по школьной карте, снимает этот вопрос.
Итак, чтобы получить этот инструмент, электронный табель посещаемости, школьную столовую необходимо перестроить в современное автоматизированное подразделение школы, где взаиморасчеты осуществляются исключительно по безналичному принципу.
Благодаря появлению в школах табеля посещаемости школьной столовой, становится известен точный процент школьников, которые регулярно питаются в школьной столовой.